各学院（部）：
根据《贵州中医药大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》规定，学校将于2025年10月组织对大学生创新创业训练计划（以下简称大创）项目进行结题验收，现就结题事宜通知如下：
一、结题范围
1.此次结题针对2024年及之前已立项的大创项目（见附件3）。
2.2022年及之前立项的大创项目必须于本次结题，未按要求提交结题材料的按撤销项目处理。
3.2023年及2024年立项项目，如不能按期结题，要求项目负责人提交纸质版延期结题申请表一份（见附件2）。除不可抗拒的原因，无故不提交延期申请的，将按照相关规定给予警告或撤销项目的处理。
4.2024年拟结题项目还未补充支撑材料的请把支撑材料发送至邮箱122317268@qq.com。（不用在系统中提交结题材料）
4.已撤项项目学校将视实际情况收回经费，已撤项项目不作为学生评优、评奖、推免和指导教师职称评聘及其他工作认定的依据。
二、结题方式
本次结题采取网上结题的方式：
1.网址：http://gyctcm.kypt.chaoxing.com/
2.账号：项目负责人凭个人超星账号登录相关网址，从在线申报录入相关信息，并按要求提供附件。
三、材料要求
（一）项目负责人需提交结题材料如下：
1.《贵州中医药大学大学生创新创业训练计划项目结题申请表》（见附件1）。
2.提供相关的结题支撑材料（如论文等）的电子版，论文包含封面页、目录页和正文页。如文章已录用未见刊可提供录用证明、版面费缴费凭证和论文清样。
3.立项时签署的合同扫描版1份。
（二）学院（部）需提交材料如下：
各学院（部）需在2025年11月13日之前将大创结题成果汇总表统一发送至邮箱122317268@qq.com（见附件4）。
（三）材料命名及附件上传要求：
请按照项目负责人名字+项目名称+结题报告/支撑材料/立项合同的方式命名，按照以上所示顺序依次上传，除音视频支撑材料外，其他材料需提供规范清晰的PDF版本。
材料上传时间：2025年10月28日—2025年11月10日。
三、审核及修改
1.各学院（部）按结题要求进行初审，并提出审核意见（通过/打回修改/不予通过）。审核时间：2025年11月10日—11月13日，需修改的项目，由学院（部）同步通知项目负责人进行修改。
2.教务处按照申请书中预期目标与实际建设情况对照审核项目完成情况，并提出审核意见（通过/退回修改/不予通过）。审核时间：2025年11月13日—20日。
如有疑问，请联系电话：88233083 李彦荣 蒋小玲
附件1：贵州中医药大学大学生创新创业训练计划项目结题申请表
附件2：贵州中医药大学大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表
附件3：贵州中医药大学2025年大学生创新创业训练计划项目应结题名单汇总表
附件4：贵州中医药大学大学生创新创业训练计划项目结题成果汇总表
贵州中医药大学教务处
2025年10月27日
